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La cancelleria e i prodotti per ufficio sono una parte essenziale degli uffici e delle strutture commerciali. Nell'attuale era digitale, l'uso di suddetti prodotti è ancora più importante e consente la condivisione pratica di documenti e informazioni fra i team di lavoro. Una delle famiglie di prodotti più versatile e ricercata per le attività di ufficio è rappresentata dalle spillatrici, che consentono di raggruppare fogli di carta, fette di materiale, cartoncino, cartelline e altro ancora con grande praticità.

Le spillatrici sono spesso usate per produrre dossier, brochure, opuscoli, libri e altri prodotti cartacei. Di norma questi utensili sono di tipo meccanico, ma sono anche disponibili alcune versioni elettriche. Il vantaggio principale delle spillatrici è che consentono di lavorare velocemente e senza fatica, creando una legatura salda ed efficace degli oggetti da collegare.

Le spillatrici sono realizzate con materiali resistenti in grado di reggere la pressione necessaria per adempiere la loro funzione. Possono essere di plastica, alluminio o acciaio, a seconda del modello e della marca. Le spillatrici di plastica sono meno costose e più soggette a danni, ma hanno la caratteristica di essere più leggere e più maneggevoli. Le spillatrici in alluminio sono più robuste e adatte a lavori più impegnativi. Infine, le spillatrici d'acciaio sono le più resistenti, ma anche le più pesanti.

Fra le spillatrici più utilizzate troviamo quelle 'piccole', formate da una o più piastre in grado di contenere e fissare fino a 20-30 fogli di carta. Inoltre, alcuni modelli di spillatrice piccola possono gestire anche risme di carta più spesse. Sono particolarmente adatte a scuole, uffici amministrativi, piccole aziende e impiegati che desiderano svolgere piccoli lavori di rilegatura in casa.

Fra i principali produttori di spillatrici piccole, sono presenti due marchi di rilievo: Leitz e Rapid. Entrambe le aziende offrono prodotti di qualità, costruite con materiali di prima scelta, come l'alluminio anodizzato, l'acciaio cromato e la plastica. Queste spillatrici sono solitamente piuttosto leggere e comprendono anche un meccanismo di blocco integrato che impedisce che i fogli di carta si spostino durante la rilegatura.

L'utilizzo delle spillatrici piccole è molto semplice e intuitivo. Di solito, si inizia posizionando un numero variabile di fogli di carta all'interno della piastra della spillatrice, scegliendo una posizione resa più stabile dal meccanismo di blocco integrato. Successivamente, si inseriscono le graffette all'interno del contenitore, facendole avanzare fino a quando non si sente un audibile scatto, che conferma che le graffette sono state spinte in fondo alla macchina. infine, si chiude la piastra e si esercita una leggera pressione, permettendo alle graffette di entrare in contatto con la carta e mantenerla assieme.

Personalmente, ho avuto molti anni fa, la possibilità di utilizzare una spillatrice piccola, e devo ammettere che mi ha facilitato molti piccoli lavori di rilegatura di documenti. Nonostante le tante e differenti opzioni sul mercato, non ho ancora trovato un prodotto che possa eguagliare la mia vecchia spillatrice piccola. È leggera, maneggevole, resistente alla pressione, e ancora oggi è uno degli strumenti che utilizzo per fissare fogli di carta e prodotti di carattere amministrativo.